現(xiàn)在大家的生活越來越好，買東西不再只看有沒有用，更看重好不好看、有沒有個(gè)性和內(nèi)涵。像一些有創(chuàng)意的文具、手辦、國潮飾品，因?yàn)樵O(shè)計(jì)獨(dú)特，很容易在抖音、小紅書、微信這些平臺(tái)上被大家分享，一下子就能賣爆。
尤其是年輕人，現(xiàn)在流行“一人經(jīng)濟(jì)”，他們更愿意為自己喜歡的東西掏錢，比如個(gè)買精致的小擺件放在家里，或者買個(gè)有創(chuàng)意的杯子，就為了自己用著開心。這些都給文創(chuàng)零售行業(yè)帶來了很大的機(jī)會(huì)。
然而，行業(yè)也面臨著諸多挑戰(zhàn)，如產(chǎn)品種類繁多、更新迅速，導(dǎo)致庫存管理難度大，容易出現(xiàn)暢銷品缺貨和滯銷品積壓的問題；線上線下一體化運(yùn)營困難，會(huì)員、庫存、訂單和營銷數(shù)據(jù)難以打通；同時(shí)，行業(yè)對(duì)精細(xì)化運(yùn)營的要求極高，需要精準(zhǔn)的成本控制、高效的庫存周轉(zhuǎn)和及時(shí)的營銷策略調(diào)整，這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力提出了很高的要求。
01
企業(yè)基本信息
企業(yè)名稱: 某文化創(chuàng)意有限公司
歸屬行業(yè): 日用百貨-文化創(chuàng)意產(chǎn)品零售 (商貿(mào)流通)
企業(yè)概況: 該公司是一家新注冊(cè)的企業(yè)，主營家具創(chuàng)意品和包裝食品等。業(yè)務(wù)模式涉及多門店、一個(gè)總倉，并同時(shí)運(yùn)營線上（有贊）和線下業(yè)務(wù)。
企業(yè)規(guī)模: 初創(chuàng)型小微企業(yè)。
支持版本：暢捷通好業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)版
02
企業(yè)核心訴求
1、成本核算“黑箱化”
“我們用有贊系統(tǒng)，能看到賣了多少個(gè)，但這個(gè)創(chuàng)意擺件、那包進(jìn)口零食，到底各自賺了多少錢？完全是一筆糊涂賬。到了月底，財(cái)務(wù)只能根據(jù)采購單估算成本，根本不準(zhǔn)。哪個(gè)是高毛利爆款，哪個(gè)是賠本賺吆喝，心里完全沒底。”
2、多店庫存“一團(tuán)亂麻”
“公司有3個(gè)門店倉，1個(gè)總倉，貨品還和另一家公司的混在一起。業(yè)務(wù)同事在有贊上做了調(diào)撥，財(cái)務(wù)這邊信息卻嚴(yán)重滯后，系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)經(jīng)常對(duì)不上，甚至出現(xiàn)負(fù)庫存。想查某個(gè)商品在A店還剩幾個(gè)，得打電話一個(gè)個(gè)問，效率太低了。”
3、業(yè)財(cái)流程“兩張皮”
“銷售、采購數(shù)據(jù)都在有贊和Excel里，財(cái)務(wù)做賬全靠手工。每月從業(yè)務(wù)單據(jù)到財(cái)務(wù)憑證，都要重新整理、錄入一遍，不僅耗時(shí)耗力，還非常容易出錯(cuò)。想要一張清晰的利潤表，得等到下個(gè)月中旬。”
03
解決方案
暢捷通好業(yè)財(cái)，打通業(yè)財(cái)任督二脈。
針對(duì)企業(yè)的核心痛點(diǎn)，使用暢捷通好業(yè)財(cái)，通過一體化、智能化的功能，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的全流程數(shù)字化管理。
1. 業(yè)財(cái)一體化，告別信息孤島
場(chǎng)景化方案:
進(jìn)銷存財(cái)一體化: 將采購、銷售、倉儲(chǔ)、資金、總賬等模塊整合在同一平臺(tái)。采購入庫、銷售出庫、費(fèi)用支出等業(yè)務(wù)單據(jù)，可一鍵生成財(cái)務(wù)憑證，數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，無需二次錄入。
多維度輔助核算: 針對(duì)公司存在多主體貨品混放、需區(qū)分核算的情況，啟用【項(xiàng)目管理】功能。將不同公司或業(yè)務(wù)板塊設(shè)為不同“項(xiàng)目”，在所有業(yè)務(wù)單據(jù)（進(jìn)貨單、銷貨單、收付款單等）中標(biāo)記對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，生成憑證時(shí)即可按項(xiàng)目篩選，精準(zhǔn)核算各主體的經(jīng)營狀況。
2. 自動(dòng)成本核算，洞悉真實(shí)毛利
場(chǎng)景化方案:
多種成本計(jì)價(jià): 系統(tǒng)支持移動(dòng)平均法等多種成本核算方式。每次采購入庫，系統(tǒng)自動(dòng)更新商品成本。銷售出庫時(shí)，自動(dòng)計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
實(shí)時(shí)毛利分析: 財(cái)務(wù)和老板可以隨時(shí)查看【商品毛利分析表】，實(shí)時(shí)掌握每一筆銷售、每一種商品的毛利情況，清晰了解哪些商品是利潤貢獻(xiàn)主力，為定價(jià)、促銷和采購決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)依據(jù)。
3. 精細(xì)化庫存管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)
場(chǎng)景化方案:
多倉管理與調(diào)撥: 在系統(tǒng)中建立與實(shí)際對(duì)應(yīng)的多個(gè)門店倉和總倉檔案。通過【調(diào)撥單】清晰記錄貨品在各倉庫間的流轉(zhuǎn)，確保賬實(shí)相符。
實(shí)時(shí)庫存查詢: 管理者可隨時(shí)通過【收發(fā)存匯總表】、【現(xiàn)存量】等報(bào)表，實(shí)時(shí)查看各倉庫、各商品的庫存數(shù)量和成本金額，實(shí)現(xiàn)庫存狀況的可視化管理。
保質(zhì)期預(yù)警: 針對(duì)包裝食品，啟用【保質(zhì)期管理】功能。入庫時(shí)錄入生產(chǎn)日期，系統(tǒng)可自動(dòng)生成【保質(zhì)期查詢】報(bào)表，對(duì)臨期商品進(jìn)行預(yù)警，幫助企業(yè)及時(shí)處理，減少損耗。
04
帶給企業(yè)的數(shù)智化價(jià)值點(diǎn)
1.效率提升：從“手工賬”到“智能賬”
支持業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成憑證，月末結(jié)賬時(shí)間縮短。財(cái)務(wù)人員從繁瑣的核算中解放出來，有更多精力投入到經(jīng)營分析和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中。
2.利潤提升：從“估成本”到“算毛利”
發(fā)現(xiàn)某款熱銷創(chuàng)意臺(tái)燈毛利率僅為5%，而另一款擺件毛利率高達(dá)40%。公司迅速調(diào)整策略，優(yōu)化臺(tái)燈采購成本并調(diào)整售價(jià)，主推高毛利擺件，預(yù)計(jì)整體銷售利潤率可提升。
3.庫存優(yōu)化：從“一團(tuán)亂”到“一手控”
實(shí)時(shí)監(jiān)控各門店庫存，及時(shí)進(jìn)行倉間調(diào)撥，暢銷品斷貨率降低。通過保質(zhì)期預(yù)警，臨期食品損耗減少，整體庫存周轉(zhuǎn)效率提升。
4.決策優(yōu)化：從“拍腦袋”到“看數(shù)據(jù)”
清晰識(shí)別超期未回款的客戶和金額，并設(shè)置信用額度管控，回款周期平均縮短，有效提升了公司的現(xiàn)金流健康度。
